Anrufbeantworter-Ansage für Firmen: Texte zum Kopieren
„Ich brauche eine ordentliche Ansage, für Feierabend, Urlaub und wenn ich beim Kunden bin.“ Hier sind sieben fertige Texte. Tragen Sie Firmenname, Geschäftszeiten und Urlaub ein, die Texte passen sich an, und kopieren Sie den passenden.
Standard
Guten Tag, Sie sind verbunden mit Musterbau. Leider können wir Ihren Anruf gerade nicht persönlich annehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen, wir rufen Sie so schnell wie möglich zurück. Vielen Dank!
Außerhalb der Geschäftszeiten
Guten Tag, Sie haben Musterbau außerhalb unserer Geschäftszeiten erreicht. Wir sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie da. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen Sie am nächsten Werktag zurück.
Urlaub / Betriebsurlaub
Guten Tag, hier ist Musterbau. Vom 1. bis zum 14. August sind wir im Betriebsurlaub. Danach sind wir wieder Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie da. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht, wir melden uns nach unserer Rückkehr.
Weihnachten und Neujahr
Guten Tag, hier ist Musterbau. Zwischen den Feiertagen ist unser Büro geschlossen; ab dem 2. Januar sind wir wieder für Sie da. Hinterlassen Sie gern eine Nachricht. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!
Handwerk: beim Kunden
Hallo, hier ist Musterbau. Wir sind gerade beim Kunden und können nicht rangehen. Sagen Sie uns nach dem Signalton kurz, worum es geht, wo der Einsatz ist und unter welcher Nummer wir Sie erreichen, wir melden uns so bald wie möglich.
Salon und Praxis
Hallo bei Musterbau! Gerade sind wir mit Kundinnen und Kunden beschäftigt. Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihren Wunschtermin, wir rufen Sie zurück.
Kurz
Musterbau, guten Tag. Wir sind gerade nicht erreichbar. Name, Nummer, Anliegen: wir rufen zurück. Danke!
Aufnehmen: im Mailbox-Menü Ihres Anbieters („Ansage ändern“) oder im Anrufbeantworter Ihrer FRITZ!Box. Sprechen Sie ruhig und eher langsam; die wichtigste Bitte: Name und Nummer, gehört an den Anfang.
Nur: Viele legen auf, ohne etwas aufs Band zu sprechen. Ein KI-Anrufbeantworter wie Meldedirekt fragt selbst nach Anliegen, Wunschzeit und Rückrufnummer: auf Deutsch, Russisch oder Ukrainisch: und schickt Ihnen die Anfrage sofort per Telegram, E-Mail oder SMS. Ab 39 € im Monat, die ersten 14 Tage kostenlos.
Anfrage senden
Fragen
Was gehört in eine geschäftliche Anrufbeantworter-Ansage?
Firmenname, ein Satz, warum gerade niemand abhebt, die Bitte um Name, Telefonnummer und Anliegen und wann Sie zurückrufen. Bei Urlaub oder Feierabend: ab wann Sie wieder erreichbar sind.
Wie lang sollte die Ansage sein?
So kurz wie möglich, etwa 15 bis 25 Sekunden. Lange Ansagen hören viele nicht bis zum Signalton.
Kann ich eine Ansage kostenlos erstellen?
Ja: Text hier kopieren und im Mailbox-Menü Ihres Anbieters oder in der FRITZ!Box selbst aufsprechen: das kostet in der Regel nichts extra.
Was ist ein KI-Anrufbeantworter?
Er spricht mit dem Anrufer statt nur aufzunehmen, fragt nach dem Anliegen und schickt Ihnen die Anfrage als SMS. Der Unterschied zur Mailbox: Sie bekommen auch dann eine Anfrage, wenn der Anrufer nicht aufs Band sprechen würde.
Passend dazu
- Statt Band: der KI-Anrufbeantworter, der mit dem Anrufer spricht.
- Wie der Anruf zum Assistenten kommt: Rufumleitung bei Nichtmelden einrichten.
- Was es kostet: Preise für KI-Telefonassistenten im Überblick.