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German voicemail greeting for your business

“I need a proper German voicemail greeting, and I don't want to embarrass myself.” Here are seven ready-made texts with English translation. Enter your business name, hours and holiday dates, the texts adapt, and copy the one you need.

Standard

Guten Tag, Sie sind verbunden mit Musterbau. Leider können wir Ihren Anruf gerade nicht persönlich annehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen, wir rufen Sie so schnell wie möglich zurück. Vielen Dank!

Hello, you have reached Musterbau. Unfortunately we can't take your call personally right now. Please leave your name, number and request after the tone, we'll call you back as soon as possible. Thank you!

Outside business hours

Guten Tag, Sie haben Musterbau außerhalb unserer Geschäftszeiten erreicht. Wir sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie da. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen Sie am nächsten Werktag zurück.

Hello, you have reached Musterbau outside our business hours. We're available Monday to Friday 8 am to 6 pm. Please leave a message with your number, we'll call you back on the next working day.

Holiday closure

Guten Tag, hier ist Musterbau. Vom 1. bis zum 14. August sind wir im Betriebsurlaub. Danach sind wir wieder Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie da. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht, wir melden uns nach unserer Rückkehr.

Hello, this is Musterbau. From 1 to 14 August we are closed for holidays. After that we're available again Monday to Friday 8 am to 6 pm. Please leave a message, we'll get back to you when we return.

Christmas and New Year

Guten Tag, hier ist Musterbau. Zwischen den Feiertagen ist unser Büro geschlossen; ab dem 2. Januar sind wir wieder für Sie da. Hinterlassen Sie gern eine Nachricht. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Hello, this is Musterbau. Our office is closed between Christmas and New Year; we're back from 2 January. Feel free to leave a message. Merry Christmas and a happy New Year!

Trades: with a customer

Hallo, hier ist Musterbau. Wir sind gerade beim Kunden und können nicht rangehen. Sagen Sie uns nach dem Signalton kurz, worum es geht, wo der Einsatz ist und unter welcher Nummer wir Sie erreichen, wir melden uns so bald wie möglich.

Hello, this is Musterbau. We're with a customer and can't pick up. After the tone, tell us briefly what it's about, where the job is and how to reach you, we'll call back as soon as we can.

Salon and practice

Hallo bei Musterbau! Gerade sind wir mit Kundinnen und Kunden beschäftigt. Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihren Wunschtermin, wir rufen Sie zurück.

Hello and welcome to Musterbau! We're busy with customers right now. Please leave your name, number and preferred appointment, we'll call you back.

Short

Musterbau, guten Tag. Wir sind gerade nicht erreichbar. Name, Nummer, Anliegen: wir rufen zurück. Danke!

Musterbau, hello. We can't take your call right now. Name, number, request: we'll call back. Thanks!

Record it in your operator's voicemail menu (“Ansage ändern”) or in your FRITZ!Box answering machine. Speak calmly and slowly.

But: many callers hang up without leaving a message. The Meldedirekt AI assistant asks what they need and where to call back, in German, Russian or Ukrainian: and sends you the request in English, in Telegram, by email or SMS. From €39 a month, first 14 days free.

Send a request
AI phone assistant in Germany: the caller speaks German, the business owner gets the request in Telegram or by email

Questions

What should a German business voicemail greeting include?

Your business name, one sentence on why nobody answers, a request for name, number and reason for calling, and when you'll call back.

How long should it be?

15 to 25 seconds. Long greetings make people hang up before the tone.

Can I have the greeting in two languages?

Yes, keep it short: German first, then one sentence in English.

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