KI-Telefonassistent ohne Terminbuchung: oder mit Ihrem Kalender
Von Haus aus nimmt der Assistent die Anfrage auf, und den Termin machen Sie. Wenn Sie möchten, binden wir Ihren Kalender an.
Ohne Anbindung: Anfrage statt Termin
- Er fragt, worum es geht, wann es dem Anrufer passt und unter welcher Nummer er erreichbar ist.
- Sie bekommen das als SMS und rufen zurück, wenn Sie Zeit haben.
- Er sagt keine Uhrzeit zu, Sie entscheiden, welcher Termin passt.
Dafür brauchen Sie keinen Online-Kalender und keine neue Software. Und wer lieber anruft, statt online zu buchen, landet so bei Ihnen statt im Leeren.
Mit Anbindung auf Wunsch: Termin direkt im Kalender
Auf Wunsch binden wir Ihren Google Kalender oder Ihr Buchungssystem an, zum Beispiel Altegio. Dann läuft das Gespräch so:
- Der Assistent schaut während des Gesprächs nach freien Zeiten, nur innerhalb der Arbeitszeiten, die Sie festlegen.
- Er schlägt dem Anrufer passende Zeiten vor und trägt den gewählten Termin ein.
- Wie lang ein Termin dauert und wie viel Vorlauf Sie brauchen, bestimmen Sie.
- Im Termin stehen Name, Rückrufnummer und Anliegen: Sie sehen sofort, wer kommt.
Beim Google Kalender geben Sie unserem Dienst Zugriff auf genau einen Kalender. Der Assistent fragt dort nur ab, wann belegt ist: was in Ihren anderen Terminen steht, liest er nicht. Ob Ihr System passt und was die Einrichtung kostet, besprechen wir vorher mit Ihnen, das ist kein Standardpaket.
Anbindung per WhatsApp anfragenOder erst ohne Anbindung starten: kostenlos freischalten, die ersten 14 Tage enden von selbst. Demo: 089 24411714.
Fragen
Vergibt der Assistent Termine?
Ohne Anbindung nicht: Er nimmt Anliegen, Wunschzeit und Rückrufnummer auf, den Termin machen Sie beim Rückruf. Mit angebundenem Kalender schlägt er freie Zeiten vor und trägt den Termin ein.
Welche Kalender lassen sich anbinden?
Vorbereitet sind Google Kalender und das Buchungssystem Altegio. Bei anderen Systemen klären wir mit Ihnen, ob es eine Schnittstelle gibt.
Sieht der Assistent meine anderen Termine?
Beim Google Kalender nicht: Er fragt nur ab, wann der freigegebene Kalender belegt ist, und liest den Inhalt Ihrer Termine nicht.
Was kostet die Anbindung?
Das hängt von Ihrem System ab und wird individuell besprochen. Der Assistent selbst kostet ab 39 € im Monat, die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Passend dazu
- Wie das im Salon aussieht: KI-Telefonassistent für Friseure.
- Wie das in der Werkstatt aussieht: KI-Telefonassistent für die Kfz-Werkstatt.
- Was mit dem Anruf passiert: KI-Telefonassistent und Datenschutz.